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🎯 Les tarifs évolués, ça sert à quoi ?
Les tarifs évolués ont pour objectif de calculer des prix de vente (ou d’achat) en tenant compte de composants variables selon les clients et/ou les articles.
Ceci, lorsque les règles de tarifs généraux, tarifs personnalisés et remises personnalisées ne permettent pas d’obtenir les résultats voulus. On y intègre selon les besoins :
✔️ Eléments de production intervenants sur le prix
✔️ Frais de stockage ou logistique variables selon la commande
✔️ Intégration de coûts de livraison selon le mode choisi par le client
✔️ Minoration de prix selon le contexte article / client / commande
✔️ Intégration de frais liés aux RFA client à venir
✔️ Remises en cascades (yc ou hors royalties)
…
Ces composants sont créés selon les besoins et associés dans une formule de calcul fixe pour la société.
L’objectif : refléter le coût réel de chaque commande, tout en gardant une interface fluide et un prix de vente clair pour le client.
⚙️ Comment ça fonctionne ?
La méthode est toujours la même, quel que soit le contexte métier :
Définir les composants tarifaires (frais, remises, etc.)
Établir une formule de calcul logique et lisible
Paramétrer les règles d’application selon les périodes, les typologies clients, les zones ou encore les gammes d’articles.
Une fois la structure posée, FlowOne applique ces règles automatiquement sur chaque ligne de commande. L’utilisateur peut consulter en un clic une justification du prix détaillée : valeur de chaque composant, origine du calcul, remises appliquées, etc.
🌱 Trois cas d’usage concrets
Afin d’aborder concrètement l’utilisation des tarifs évolués, nous allons voir 3 cas d’usage complémentaires :
- celui du cash & carry Moinet & Fils dont l’utilisation est axée autour de la partie commerce, préparation de commandes, transport, remise client particulière
- celui des producteurs de jeunes plants axé sur la partie production
- celui des remises en cascade pour la grande distribution
1. Retour d'expérience Moinet & Fils
Chez Moinet & Fils, l’utilisation des tarifs évolués répond à plusieurs objectifs :
-
avoir un calcul de prix de vente quel que soit le client et quel que soit l’article, qui permette de prendre en compte les différents frais de préparation, de livraison ou financiers afin de préserver la rentabilité de l’entreprise
- faciliter la tâche de l’ADV et des clients en leur proposant un calcul de prix au plus juste en toute situation (en saisie de commande sur FlowOne et lors de la prise de commande des clients sur le webshop)
Avec ce système, un seul tarif est utilisé pour obtenir des prix de vente cohérents selon la situation et les composants calculés peuvent être analysés a posteriori afin d’en ajuster la valeur et ainsi garantir les marges de commercialisation.
Tout d’abord, le prix de vente d’un article dépend de son mode d’expédition car les coûts d’acheminement ne sont pas identiques si :
- L’achat est fait au cash, le client enlève lui-même la marchandise
- La livraison est effectuée par un prestataire externe (messagerie, …)
- La livraison est effectuée lors d’une “tournée Moinet”
Ensuite, certaines familles d’articles génèrent des coûts de préparation et de transport spécifiques.
C’est le cas par exemple des bouquets de fleurs dont la manipulation et le transport engendrent des coûts particuliers à intégrer au tarif de vente.
Enfin, certains éléments financiers sont à intégrer dans le prix final, tels que la prise en compte d’une RFA ou de remises client négociées.
Grâce aux composants définis et une formule de calcul appropriée, on obtient une structure de calcul de tarif de vente incluant tous les paramètres souhaités.
2. Utilisation par les producteurs de jeunes plants : la graine comme composant isolé
Dans le cas des jeunes plants, le coût de la graine varie selon la variété, parfois plusieurs fois par an. En isolant ce composant dans le tarif évolué, l’entreprise peut mettre à jour les prix de graines sans recalculer tout le tarif article, et peut aussi choisir de ne pas appliquer de remise sur la graine.
C’est un gain de souplesse et un meilleur contrôle de marge sur la partie production.
Ainsi à chaque fois que les tarifs de graines changent, ce qui arrive parfois même plusieurs fois en cours de saison, on n’est pas obligé de recalculer tous les tarifs.
Exemples de composants utilisés par nos clients :
3. Distribution spécialisée : remises en cascade
Certaines centrales d’achat exigent des remises multiples en cascade, visibles sur la facture. Avec FlowOne, ces remises sont intégrées dans le prix net, mais chaque étape (remise commerciale, logistique, volume, marketing…) est bien listée pour répondre aux exigences administratives de la grande distribution.
Pour les remises en cascade, on commence par la déclaration des composants (liste de tous éléments faisant varier le prix de vente).
La formule de calcul du prix peut combiner en général une vingtaine de composants.
On parle d’un prix brut, qui est le prix tarif le plus haut en général pour les centrales d’achat. Et après derrière, on va déduire toutes les remises pour arriver jusqu’au prix net.
Chaque composant peut avoir des combinaisons complètement différentes basées sur les informations clients et articles.
3 bonnes raisons de mettre en place les tarifs évolués dans FlowOne
- Optimisation des marges avec des tarifs tenant compte des coûts selon les clients et articles
- Vision claire du prix pour l’équipe comme pour le client
- Gain de temps en saisie de commande grâce aux formules de calcul définies
📣 Envie d’aller plus loin ?
Remises, logistique, transport, production… Grâce aux tarifs évolués dans FlowOne, calculez vos prix au plus juste, automatiquement et en toute transparence !
Vous souhaitez mettre en place les tarifs évolués ou simplement auditer vos pratiques tarifaires actuelles ? Contactez-nous pour plus de conseil ou une démonstration !
