Gérer une pépinière d’élevage de végétaux de 300 hectares, avec une centaine de salariés, près de 1 000 espèces et variétés cultivées et 4 000 références actives, c’est un défi organisationnel de tous les jours. C’est le quotidien des Pépinières Charentaises, implantées à Montembœuf en Charente-Limousine depuis 1878. Une maison familiale dont les racines remontent à 1842, et dont l’ambition est simple : végétaliser les territoires en livrant chaque année plus d’un million de plantes aux professionnels du paysage et aux collectivités.
Pour relever ce défi, cette entreprise emblématique du secteur horticole français s’appuie depuis plusieurs années sur les logiciels développés et distribués par Orisha Agrifood. Retour sur une collaboration qui dure et évolue au fil des saisons.
Une gamme XXL qui appelle des outils à la hauteur
Le métier de pépiniériste positionné sur le marché du paysage et des collectivités impose une contrainte particulière : proposer une gamme la plus large et la plus diversifiée possible. Chez les Pépinières Charentaises, cela se traduit par environ 1 000 espèces et variétés différentes, déclinées en 4 000 références qui correspondent chacune à un itinéraire de culture propre.
Un niveau de complexité qui rend l’outil informatique non pas optionnel, mais stratégique.
« L’idéal, c’est d’avoir des outils qui nous permettent de manager tout cet ensemble, de la production jusqu’à la commercialisation. » — Antoine Daganaud, Dirigeant des Pépinières Charentaises
C’est cette conviction qui a guidé l’entreprise dans la construction progressive d’un système d’information intégré, en lien étroit avec Orisha Agrifood.
FlowOne nous permet de répondre à l'ensemble des processus nécessaires au domaine commercial. Il est interconnecté avec le logiciel VisioWone qui nous permet d'intégrer tous les aspects de la production.
Antoine Daganaud
Dirigeant des Pépinières Charentaises
Une intégration construite brique par brique
La collaboration entre les Pépinières Charentaises et Orisha Agrifood ne date pas d’hier. Elle s’est construite étape par étape, au rythme des besoins de l’entreprise.
- Première étape : la mise en place du socle de gestion commerciale horticole pour gérer les gammes végétales, les fichiers clients et la facturation. Ce premier niveau a posé les bases d’une gestion structurée de l’activité commerciale.
- Deuxième étape : l’ajout des modules avancés de logistique, d’achat et de vente de FlowOne, offrant une vision bien plus globale de l’activité. Au quotidien, les équipes commerciales l’utilisent pour saisir devis, commandes clients et commandes d’achat négoce.
- Troisième étape : VisioWone, le module de gestion de la production horticole. Déployé il y a une dizaine d’années, il est devenu le cœur du suivi de production : de l’achat des jeunes plants à l’utilisation de tous les intrants (tuteurs, conteneurs, substrats, engrais). La mise en place, selon les équipes terrain, s’est avérée particulièrement fluide.
Ces trois outils ne fonctionnent pas en silo : ils sont interconnectés. Les stocks générés par VisioWone alimentent directement FlowOne, assurant une cohérence en temps réel entre production et commerce. C’est précisément cette intégration qui fait la force du dispositif.
« On a tous les outils pour pouvoir intégrer tous ces éléments-là et qui sont en plus interconnectés. C’est l’idéal pour piloter l’ensemble de l’entreprise. » — Antoine Daganaud.
Mobile Picking : quand la préparation de commandes entre dans l'ère du numérique
L’un des projets les plus récents issus de cette collaboration est Mobile Picking — une application mobile de suivi des préparations de commandes, utilisée par les équipes sous hangar.
Concrètement, Mobile Picking couvre l’ensemble de la chaîne de préparation : du marquage des végétaux jusqu’au contrôle qualité avant expédition. Les opérateurs logistiques notifient directement depuis leur terminal mobile la qualité et la quantité des végétaux préparés. Ces informations remontent en temps réel vers le service commercial, sans passer par le téléphone, le papier ou les échanges verbaux.
Ce projet, développé en collaboration avec plusieurs pépiniéristes partenaires, illustre parfaitement la dynamique d’innovation continue et d’écoute des besoins clients.
Cette application répond à un enjeu réel dans les pépinières : la traçabilité des végétaux préparés, souvent complexe à assurer quand les équipes sont dispersées sur de grandes surfaces et que les échanges se font encore trop souvent de manière informelle.
« La mise en place de Mobile Picking nous a apporté une fluidité dans le transfert de l’information en temps réel. Cela nous a fait gagner du temps, mais surtout en confort de travail, notamment au sein des équipes qualité. » — Maxime Manière, Responsable Logistics & Quality, Safety and Environment.
Avec Orisha Agrifood, c'est une collaboration permanente avec une volonté de faire évoluer l'utilisation de tous ces outils en amélioration continue.
Antoine Daganaud
Dirigeant des Pépinières Charentaises
Une relation de confiance sur le long terme
La valeur de la solution ne réside pas uniquement dans les logiciels eux-mêmes, mais dans la relation humaine et durable qui les entoure.
Les Pépinières Charentaises travaillent avec Orisha Agrifood depuis plus de 20 ans. Une continuité qui témoigne d’une confiance construite dans le temps, nourrie par des échanges permanents et une volonté partagée de faire évoluer les outils.
Ce mode de collaboration — proche, réactif, ancré dans la réalité du terrain — est ce qui permet de co-construire des projets comme Mobile Picking, en partant des besoins réels des utilisateurs.
Et demain ? Intelligence artificielle et reporting avancé
Les Pépinières Charentaises regardent déjà vers l’avenir. Antoine Daganaud évoque l’intégration prochaine de nouveaux outils, nourris par l’intelligence artificielle, pour mieux anticiper les besoins de production et affiner le pilotage de l’entreprise. Des outils de reporting avancé sont également en réflexion, pour disposer d’indicateurs encore plus précis et prendre de meilleures décisions stratégiques.
Autant de chantiers qui s’inscrivent dans la logique de cette collaboration : progressive, exigeante, et toujours orientée vers l’efficacité réelle sur le terrain.
Voici ce qu’il faut retenir de ce retour d’expérience pour tout professionnel de l’horticulture qui réfléchit à sa transformation digitale :
- Une approche modulaire et progressive : ne pas tout déployer d’un coup, mais avancer par étapes en ajoutant les briques au fur et à mesure des besoins réels.
- L’interconnexion des outils : la vraie valeur ajoutée vient de la communication entre les logiciels de production et de commerce.
- L’implication des équipes terrain : du responsable de production à l’opérateur sous hangar, chaque utilisateur trouve dans les outils une réponse concrète à ses besoins quotidiens.
- Une relation partenaire plutôt que fournisseur : travailler dans la durée avec un éditeur qui connaît parfaitement les métiers de l’horticulture, c’est un avantage compétitif réel.
👉 Envie de découvrir comment FlowOne, Visio ou Mobile Picking pourraient structurer, piloter et développer votre activité ? Contactez notre équipe pour un échange personnalisé.