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Distributeur de boissons

Distributeurs de boissons

Nous mettons à disposition de votre entreprise de distribution de boissons des outils performants et modulaires. Avec nos outils mobiles et robustes, nous couvrons vos champs d’action, de la gestion des stocks à l’encaissement sur votre cash en passant par l’accompagnement des livreurs.

La gestion complète et efficace de votre entreprise passe par Vinistoria, notre ERP. Cette gestion commerciale est parfaitement adaptée aux métiers de la distribution de boissons. Solution numérique ouverte et communicante, vous pilotez depuis Vinistoria les échanges avec vos clients, vos fournisseurs, les émissions de DAE pourGAMM@, les EDI avec la distribution, la télévente, les tournées, etc.

Fonctions de base de Vinistoria

  • Clients
  • Fournisseurs 
  • Articles
  • Tarifs
  • Stocks : lots de stocks, localisation, adressage, stocks à date, informations de type emballage et conditionnement, inventaires et valorisation selon différentes règles, mise à jour en temps réel, optimisation des tournées de ramassage (picking), stock consolidé par article en cas de multi-dépôts, etc.
  • Opérations commerciales : classiques (clients et fournisseurs). Gestion des reliquats. Documents paramétrables. Saisie de ligne modulable selon nature ou demande de l’utilisateur. Saisie de commande sur un cadencier. Cas des multi-dépôts : opérations de transfert, édition des DCA ou DSA, gestion des dépôts en droits suspendus ou droits acquittés. Intégration directe de commandes extérieures via EDI ou par vos sites internet marchands BtoB ou BtoC ou encore les applications Mobil business de vos commerciaux nomades.
  • Gestion des représentants
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité fournisseurs
  • Gestion des alcools : calcul automatique des taxes et stockage des caractéristiques par ligne (degré d’alcool, volume effectif, volume AP, accises et vignette afférents). Gestion des tarifs hors droits ou droits inclus. Gestion des droits sur les gratuités (paramétrable). Commissions sur bases hors droits. Edition des titres de mouvement : DCA, DSAC (bons de livraisons ou factures), DAE pour Gamma@ via le portail ProDouanes. Etats de stock : liste en volume effectif et alcool pur.
  • Comptabilité matières : totalement intégrée et satisfaisant aux réglementations des douanes. Intégrité et intangibilité des écritures garanties par la base de données unique. Marquage chronologique des écritures. Comptabilité matière en droits acquittés, en suspension de droits. Edition de la comptabilité matière. Edition des DRM selon le modèle adapté au profil de l’entrepositaire. Gestion spécifique des documents de déclaration pour les bières par degré d’alcool.

  • Déclaration d’échanges de biens : génération et contrôle automatique des lignes de la DEB mensuelle en expédition ou introduction. Export : fichier compatible avec ProDouanes / Import : sécurisé, sans ressaisie sur proDouanes.
  • Statistiques : édition d’états statistiques personnalisables. Option Vinistoria My Report : accès à des outils de gestion de tableaux de bords personnalisés, actualisables  et immédiatement mis à jour.
  • Impressions : édition d’étiquettes (depuis les commandes clients) personnalisées (selon les produits, selon les clients) : codes barre, codes client, prix de revente, logo, etc.  Edition de tarifs personnalisés et illustrés. Edition de tous types d’étiquettes, paramétrage de modèles adaptés à toute transaction. En vous appuyant sur la gestion centralisée des informations produits (plateforme Viti On Line et service VitiBook), vous éditez depuis Vinistoria des fiches produits illustrées.
  • Prix de revient : gestion des achats + gestion des ventes + nombreux paramétrages possibles. 
  • Tournées de livraison : Vinistoria vous permet de gérer des tournées et des ordres de livraison avec ses outils d’équilibrage et de réaffectation rapide et simple des commandes à livrer. Editions : bordereaux de préparation individuels, chargement, édition des ajouts de dernière minute, suivi du statut des commandes et du statut des tournées de l’ouverture à la clôture. Nos outils mobiles sont parfaitement adaptés à ces situations.
  • Emballages et consignes : gestion des caisses, fûts, casiers et palettes. Description des emballages et sur-emballages + Description possible par article des emballages. Mise en place de règles d’arrondis : vente à la caisse ou au carton. Gestion des consignes : gestion des à-nouveaux  des consignes présents chez les clients ; validation (ou saisie) des départs de consigne en pied de commande (ou indépendamment) + saisie des retours ou reprises ; édition de BL et facture avec état de consigne si besoin + balance + grand livre des consignes + lettres de rappel + bordereaux de ramassage des consignes ; gestion du stock de vides et saisie de comptages.
  • Logistique : pointage de préparation des expéditions en plusieurs phases : préparation, hall de stockage, chargement ;  pointage des palettes sorties (SSCC) pour traçabilité ; écrans de contrôle de l’avancement des pointages. 

Outils et options complémentaires à Vinistoria

Référencement
Tarifs évolués
Gestion de la relation Clients - CRM
Encaissement mobile : boutique, salon ...
Composition et pilotage de campagnes d’e-mailings
E-commerce en BtoC et BtoB
Prise de commande en mobilité - business BtoB
Gestion des tournées de livraison
Interface avec groupement de distributeurs
Gestion de sociétés auxiliaires
Interface entrepôt
E-commerce entre professionnels avec Drinki Shop

Vinistoria et le e-commerce

Nos sites marchands, qu’ils soient BtoB ou BtoC sont totalement interfacés avec Vinistoria. Ils sont donc les prolongements naturels de votre activité sur le web et vous permettent une gestion centralisée et unique de vos :
  • Base articles et stocks
  • Base clients
  • Information produits
  • Commandes
  • Logistique de préparation / expédition

Dans nos deux solutions de e-commerce, l'ergonomie soignée et l'usage de filtres permettent à vos clients professionnels ou particuliers d'aller rapidement aux produits qui les intéressent. La navigation et la saisie sont rapides, même dans des catalogues volumineux. Vos commandes sont directement intégrées dans FloWone.

Vos points de vente : Mobil store pour optimiser l’encaissement

L’équipement pour votre point d’encaissement est léger : une tablette, une imprimante A4 ou ticket, une douchette et un tiroir caisse vous suffiront. Totalement interfacé avec Vinistoria, vous retrouvez dans Mobil store vos bases articles et clients.

Vous bénéficiez :
- De fonctionnalités classiques :
o constitution du ticket depuis l’écran tactile (liste articles) ou via lecture de codes à barres (douchette) ;
o remise (en montant, en pourcentage) / gratuité / promotion ;
o règlements : correction du dernier règlement, éclatement du règlement (espèce + CB) ;
o ticket : mise en attente, recherche ;
o prise de commande client : transmise à l’ERP Vinistoria pour traitement ou préparation ;
o client : identification client (scan carte ou recherche fichier), création compte client, gestion de fidélité, chèques fidélités ;
o chèques cadeaux ;
o et en plus : réalisation de devis, gestion des achats et des stocks, calcul de marge, étiquetage des produits...

- De fonctionnalités innovantes :
o personnalisation saisonnière de votre clavier ;
o édition de factures, bons de préparation, commandes. Couplage avec imprimante A4 ;
o ticket partagé : votre client commande à un endroit (par exemple au magasin) et enlève la marchandise en un autre point (par exemple au drive) ;
o réédition de tickets plusieurs jours après l’édition initiale.
Cette application Mobil store va au-delà des fonctionnalités classiques d’encaissement et vous permet de renforcer votre service client par une information produit personnalisée.
Pour chaque client, vous accédez à l’historique de ses achats ainsi qu’à toutes ses autres données. Vous lui envoyez, par e-mail au moment de l’encaissement, les descriptifs des produits achetés chez vous. Cette fonction, appelée «ticket illustré» s’appuie sur les descriptifs produits réalisés sur Viti On Line via Viti Book.
Mobil store permet aussi de repenser les circuits clients : la saisie des ventes peut se faire de façon nomade, en autonomie ou avec un vendeur dans le point de vente.

Zoom sur la gestion de tournées de livraisons

Découvrez Mobil delivery, notre outil dédié aux distributeurs de boisson et à l’optimisation des tournées de livraisons à usage des chauffeurs-livreurs.

Marketing et web marketing

Votre image (identité visuelle, site internet institutionnel) et votre marketing, c’est aussi notre affaire et notre savoir-faire. N’hésitez pas à nous interroger sur tous ces sujets.

Distributeurs de boissons : nos références

J Milliet
Rième Boissons
Chabot
DVB
Provence Boissons