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Groupement de producteurs

Groupements de producteurs

Travaillant au cœur d’un groupement de producteurs, vous mettez en commun vos stocks avec ceux de vos collègues puis vous gérez le commerce et la logistique conjointement.

Stocks, commerce, logistique...

Les outils de  La graine informatique peuvent vous aider sur l’ensemble de ces domaines.

L’organisation préconisée pour les groupements de producteur est la suivante :

  • Autant de logiciel de gestion commerciale FloWone que d’adhérents ;
  • 1 FloWone pour la base centrale.

Les articles sont normalisés (taille, contenants…) entre les adhérents, ce qui permet la synchronisation automatique entre les entités. De la même façon, des synchronisations automatiques permettent d’aligner les stocks et éventuellement les clients.

Le schéma ci-dessous illustre les flux d’informations entre le FloWone général et les FloWones des adhérents.

flux d’informations entre le FloWone général et les FloWones des adhérents.

Fonctions commerciales : FloWone et autres services de La graine informatique

Avec FloWone, vous disposez d’une gestion commerciale complète conçue pour les entreprises horticoles et les pépinières. Avec ce seul outil,  vous gérez :

  • Votre base de données articles,
  • Votre base de contacts: clients, prospects, fournisseurs,
  • Vos achats et vos stocks,
  • La comptabilité clients,
  • Vos statistiques multicritères,
  • Les préparations de commande et les expéditions,
  • L’étiquetage de vos produits.

Illustrer vos produits pour mieux les vendre

Diffusez votre disponible commun

Vous envoyez un disponible mutualisé hebdomadaire par e-mail via le FloWone du groupement de producteur. Ce disponible est bâti à partir des stocks envoyés par chacun des adhérents.

Ce disponible peut être illustré : photo générique sur la plante ou avec vos photos de lots (grâce à VisioWone).  Vous pouvez aussi intégrer dans ce disponible, un lien ouvrant sur votre photo.

Illustrer vos disponibles

Créez des campagnes d’envoi pour vos disponibles avec Horti Connect

Depuis FloWone, en utilisant directement vos bases clients et prospects, vous créez vos groupes de diffusion. Vous utilisez pour ce faire les outils de filtrage statistiques.

Toujours depuis FloWone, vous composez votre e-mailing grâce notre éditeur facile d’utilisation ; à partir de nos modèles gratuits ou à partir de votre composition personnalisée. Horti Connect fonctionne avec un système de stockage sur internet (Horti Box).

Vous attribuez à votre e-mailing un groupe de diffusion et vous envoyez votre message.

Enfin, vous consultez les résultats d’envoi de votre campagne d’e-mailing et vous vous en servez pour dynamiser vos actions commerciales. Vous savez enfin qui ouvre vos e-mails, qui clique sur vos liens et vous mettez en place des actions d’amélioration.

Vendez aux pros sur internet par Horti Shop

Vendez aux pros sur internet par votre Web Shop

Nous vous proposons une solution de site de vente en ligne pour les professionnels,  totalement interfacée et pilotée depuis FloWone. L'ergonomie soignée et l'usage de filtres permettent à vos clients professionnels d'aller rapidement aux produits qui les intéressent. La navigation et la saisie sont rapides, même dans des catalogues volumineux.

Vos commandes sont directement intégrées dans FloWone.

Equipez vos commerciaux avec Mobil order

Avec Mobil order, vos commerciaux sont équipés d’une tablette pour prendre les commandes pendant leurs tournées commerciales.
Saisies sur Mobil order, les commandes sont injectées dans FloWone à l’occasion d’une connexion internet, chez le client ou plus tard dans la journée. Ce système permet un évident gain de temps et de fiabilité en évitant les ressaisies.

Préparer et expédier vos commandes

Les impressions d’étiquettes (autocollantes, cravates…) et/ ou de chromos sont intégrées dans votre process de préparation de commande. Là, les impressions sont pilotées par le FloWone de chaque adhérent concerné par ladite commande.
Vous pouvez aussi utiliser FloWone pour imprimer vos étiquettes de logistique. Cette option est souvent utilisée en complément des fonctions de pointage.

Pour mieux informer votre client, nous vous proposons l’envoi d’alertes par SMS, correspondant au statut de sa commande : préparation, expédition, toujours piloté depuis FloWone.
Etiquettes logistiques sur roll
Chromos sur point de vente détail

Zoom sur l’étiquetage

Tous les métiers de l’horticulture ont besoin de solutions efficaces et économiquement soutenables concernant l’étiquetage : pour les lots en production, pour la logistique, pour vendre en direct ou aux clients professionnels.
Notre service dédié vous accompagne sur le choix, la fourniture et mise en service des imprimantes et des consommables de façon à ce que votre équipement soit adapté à vos besoins et à la taille de votre structure.
Consulter notre site de vente en ligne Chromo-etiquette.com

Descriptifs végétaux

La base de données végétale que nous créons est accessible gratuitement sur Horti On Line, elle est riche de plus de 3500 taxons décrits. Cette base de données végétale est interfacée avec FloWone, comme tous les services de la plateforme Horti On Line. Elle permet, depuis FloWone, l’édition de chromos ou d’étiquettes illustrés et d’affiches descriptives, l’envoi de liens (url) vers les descriptifs de vos produits ou l’édition de QR codes à placer sur vos supports de communication.
Cette base de données végétale est la matière première de votre communication sur vos végétaux.

Base de données végétale - Ecran de visualisation

D’autres applications, en plus de celles citées ci-dessus, sont directement concernées par l’utilisation et le partage de ces informations :

  • Envoi du ticket de caisse contenant les liens vers les descriptifs de plantes grâce à Mobil store,
  • Alimentation du site de vente en ligne pro Horti Shop et usage de filtres de recherche pour les produits,
  • Alimentation du site de vente en ligne grand public et usage de filtres de recherche pour les produits.
Horti Book : illustration de la gestion centralisée des informations  produits

En plus des bénéfices cités ci-dessus, d’autres applications et services numériques de La graine informatique sont directement concernés par l’utilisation d’Horti Book et des descriptifs :

  • Alimentation du site de vente en ligne pro Horti Shop et usage de filtres de recherche pour les produits ;
  • Alimentation du site de vente en ligne grand public et usage de filtres de recherche pour les produits ;
  • Ticket illustré: Envoi du ticket de caisse contenant les liens vers les descriptifs de plantes grâce à Mobil store si vous avez un point de vente direct.

Planification et suivi de production avec VisioWone

Utilisable par tous les centres de production, VisioWone permet de programmer les cultures, planifier les chantiers, saisir les temps de travaux, gérer les commandes clients et fournisseurs (achats d’intrants), obtenir les coûts de production.
Pour les productions de cycles courts comme pour les cycles longs, depuis FloWone, vous pilotez les quantités à produire, les surfaces occupées, les besoins en intrants et les prévisions de besoins en main d’œuvre.
La modification d’un ou plusieurs de ces paramètres actualise toute la chaîne.
Pour des cycles plus longs, nécessitant des plantations intermédiaires par exemple, vous gérez vos différentes opérations culturales : rempotages, plantations…
VisioWone existe aussi en version mobile sur smartphone et tablette. Directement sur le terrain : vous gérez vos lots, vous prenez des photos pour illustrer vos disponibles, etc.
Dans le cas des groupements de producteurs, VisioWone est à envisager chez chacun des adhérents, en lien avec son propre FloWone
Mobil Visio

Illustrer vos offres depuis Mobil Visio