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Producteurs de jeunes

Producteurs de jeunes plants

Production à la commande

Produire à la commande nécessite une organisation implacable, des process parfaitement rôdés et va de pair avec une connaissance parfaite de vos cycles de production.

Ceci se cumulant avec les activités de suivi de production, de commerce, expédition et communication.
Les outils de La graine informatique peuvent vous aider sur l’ensemble de ces domaines.

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Un bref échange direct apporte parfois bien des éclairages.

La production avec VisioWone

Dans votre contexte, le logiciel de suivi de production VisioWone fonctionne ainsi : la saisie de la commande dans FloWone est une instruction de mise en production.

Cette instruction de mise en production induit des réactions en chaîne et établit, en s’appuyant sur la modélisation de vos schémas de culture, votre calendrier de tâches concernant cette commande :

schéma de modélisation des cultures

Modéliser vos schémas de culture

La mécanique de VisioWone dans votre contexte métier spécifique s’appuie sur la modélisation de vos cultures.

Vous savez, et vous renseignez le logiciel sur les étapes de culture par type de culture. Prenons l’exemple d’une tomate greffée : vous seul savez le nombre de jours entre semis et repiquage, puis entre repiquage et greffe, etc. C’est donc cette modélisation qu’il s’agit de faire.

Cette modélisation est modulable et adaptable : selon la date de mise en culture, selon votre équipement de production, etc.

Vous aurez autant de modélisations de schémas de culture que de « familles de cultures ». Là encore, c’est vous qui définissez ces familles. Pour chaque modélisation, vous précisez également un pourcentage d’augmentation du volume mis en culture par rapport à la quantité commandée par votre client.

La modélisation des phases de culture peut être enrichie d’informations complémentaires : besoins en main d’œuvre, en intrants, en surface ou encore en heure de machine.

Planification des tâches

Ce fonctionnement vous permet de gérer le planning des tâches (à la semaine, au jour) avec l’édition des ordres de fabrication à destination des équipes : feuilles de semis, de repiquage, etc. C’est le module Gestion des chantiers.

La planification avec Visio vous permet de réaliser des cumuls de lots ou au contraire, selon les cas, des individualisations de lots, en fonction des quantités à sortir à date ou en fonction des clients.

Suivi de culture

Muni de votre planning, vous menez votre culture. Ceci ne vous empêche pas de réaliser un contrôle du « réalisé » et une saisie dans VisioWone : opérations réellement faites et à quelle date, éléments de traçabilité, localisation précise des lots, etc.

Sur chaque culture, vous êtes ainsi capable de récapituler toutes les opérations en cas de besoin.

Vous pouvez aussi obtenir vos coûts directs de production.

Outils mobiles complémentaires

Directement sur le terrain, nous vous proposons des outils mobiles pour améliorer votre productivité : vous gérez vos lots, vous prenez des photos pour illustrer vos disponibles, vous réalisez vos pointages logistiques, etc.

VisioWone fonctionne avec deux familles de produits mobiles qui ont des usages différents :

  • Besoin du temps réel: les Symbols fonctionnent en wi-fi. La saisie des opérations sur le terrain est directement visible dans VisioWone ;
  • Hors connexion: Mobil visio équipe tablettes et smartphones et permet de charger des données depuis VisioWone puis de circuler en serre en saisissant des actions sur des lots. De retour au bureau, la connexion de la tablette ou du smartphone avec VisioWone permet d’actualiser les données.
Outils mobiles de suivi des cultures : Symbol et smartphone pour Mobil Visio

Fonctions commerciales : FloWone et autres services de La graine informatique

FloWone est le prolongement commercial de VisioWone. Avec FloWone,  vous gérez :

  • Votre base de données articles
  • Votre base de contacts : clients, prospects, fournisseurs
  • Vos achats et vos stocks, vos disponibles,
  • La comptabilité clients,
  • Vos statistiques multi-critères,
  • Les préparations de commande et les expéditions,
  • L’étiquetage de vos produits.

Créez des campagnes d’envoi pour vos disponibles avec Horti Connect

Depuis FloWone, en utilisant directement vos bases clients et prospects, vous créez vos groupes de diffusion. Vous utilisez pour ce faire les outils de filtrage statistiques.

Toujours depuis FloWone, vous composez votre e-mailing grâce notre éditeur facile d’utilisation ; à partir de nos modèles gratuits ou à partir de votre composition personnalisée. Horti Connect fonctionne avec un système inclus de stockage sur internet pour vos images et documents.

Vous attribuez à votre e-mailing un groupe de diffusion et vous envoyez votre message.

Enfin, vous consultez les résultats d’envoi de votre campagne d’e-mailing et vous vous en servez pour dynamiser vos actions commerciales. Vous savez enfin qui ouvre vos e-mails, qui clique sur vos liens et vous mettez en place des actions d’amélioration.

Vendez aux pros sur internet par Horti Shop

Equipez vos commerciaux avec Mobil order

Avec Mobil order, vos commerciaux sont équipés d’une tablette pour prendre les commandes pendant leurs tournées commerciales.
Saisies sur Mobil order, les commandes sont injectées dans FloWone à l’occasion d’une connexion internet, chez le client ou plus tard dans la journée. Ce système permet un évident gain de temps et de fiabilité en évitant les ressaisies.

Préparez et expédiez vos commandes

Les impressions d’étiquettes (autocollantes, cravates…) et/ ou de chromos sont intégrées dans votre process de préparation de commande. Là, les impressions sont pilotées par le FloWone de chaque adhérent concerné par ladite commande.
Vous pouvez aussi utiliser FloWone pour imprimer vos étiquettes de logistique. Cette option est souvent utilisée en complément des fonctions de pointage.

Pour mieux informer votre client, nous vous proposons l’envoi d’alertes par SMS, correspondant au statut de sa commande : préparation, expédition, toujours piloté depuis FloWone.
Etiquette de logistique et de pointage
Etiquettes de culture pour les jeunes plants

Zoom sur l’étiquetage

Nous vous proposons des solutions efficaces et économiquement soutenables concernant l’étiquetage : pour les lots en production, pour la logistique, pour vendre aux clients professionnels.

Notre service dédié vous accompagne sur le choix, la fourniture et la mise en service des imprimantes et des consommables de façon à ce que votre équipement soit adapté  à vos besoins et à la taille de votre structure.
Consulter notre site de vente en ligne Chromo-etiquette.com

Producteurs de jeunes plants : nos références

Les valleyguettes
Pépinières Ladan
Damien Vivier Pépinières
Sauve Guittet
Pépinières Laforêt
Tecnosem
Bernard Chrysanthèmes