Producteurs de végétaux d’ornements
Ce prérequis crucial ne vous dédouane pas des activités de commerce, expédition et communication.
Les outils de La graine informatique peuvent vous aider sur l’ensemble de ces domaines.
Planification et suivi de production avec VisioWone
Exemples de fonctions :
- vous historisez ce qui a été fait, en quelle quantité, à quel endroit,
- vous mettez à jour votre « cahier de culture » : ce qui est présent, où, obtenu à partir de quoi,
- vous manipulez ces listes de culture pour obtenir des listes d’inventaire, des listes de traitements, des ordres de fabrication simples (listes et quantités à remanier…)
- vous éditez des étiquettes de culture : signalétique servant à vos collaborateurs, à vos clients.
VisioWone existe aussi en version mobile sur smartphone et tablette (en mode deconnecté). Directement sur le terrain, vous gérez vos lots, vous prenez des photos pour illustrer vos disponibles, etc.
Utilisable par tous les centres de production, VisioWone permet de programmer les cultures, planifier les chantiers, saisir les temps de travaux, gérer les commandes clients et fournisseurs (achats d’intrants), obtenir les coûts directs de production.
Prenons l’exemple de production en cycles courts (jeunes plants, annuelles) où la production est liée à la commande. La saisie des quantités souhaitées à date initialise les quantités à produire, les surfaces occupées, les besoins en intrants et les prévisions de besoin en main d’œuvre. La modification d’un ou plusieurs de ces paramètres actualise toute la chaîne. Pour des cycles plus longs, nécessitant des opérations intermédiaires nombreuses, vous gérez vos différentes opérations culturales : rempotages, plantations… sur plusieurs années si besoin.
Témoignage client
Fonctions commerciales : FloWone et autres services de La graine
Avec FloWone, vous disposez d’une gestion commerciale complète conçue pour les entreprises horticoles et les pépinières. Avec ce seul outil, vous gérez :
- Votre base de données articles,
- Votre base de contacts: clients, prospects, fournisseurs,
- Vos achats et vos stocks,
- La comptabilité clients,
- Vos statistiques multicritères,
- Les préparations de commande et les expéditions,
- L’étiquetage de vos produits.
Communiquez sur vos produits
Vous communiquez sur vos produits vers vos clients souvent à travers l’envoi d’un disponible (hebdomadaire) par e-mail.
Ce disponible peut être illustré : photo générique sur la plante ou avec vos photos de lots (grâce à VisioWone). Vous pouvez aussi intégrer dans ce disponible, un lien ouvrant sur votre photo.
Créez des campagnes d’envoi pour vos disponibles avec Horti Connect
Depuis FloWone, en utilisant directement vos bases clients et prospects, vous créez vos groupes de diffusion. Vous utilisez pour ce faire les outils de filtrage statistiques.
Toujours depuis FloWone, vous composez votre e-mailing grâce notre éditeur facile d’utilisation ; à partir de nos modèles gratuits ou à partir de votre composition personnalisée. Horti Connect fonctionne avec un système de stockage sur internet (Horti Box).
Vous attribuez à votre e-mailing un groupe de diffusion et vous envoyez votre message.
Enfin, vous consultez les résultats d’envoi de votre campagne d’e-mailing et vous vous en servez pour dynamiser vos actions commerciales. Vous savez enfin qui ouvre vos e-mails, qui clique sur vos liens et vous mettez en place des actions d’amélioration.
Vendez aux pros sur internet par votre Web Shop
Nous vous proposons une solution de site de vente en ligne pour les professionnels totalement interfacée et pilotée depuis FloWone. L'ergonomie soignée et l'usage de filtres permettent à vos clients professionnels d'aller rapidement aux produits qui les intéressent. La navigation et la saisie sont rapides, même dans des catalogues volumineux.
Vos commandes sont directement intégrées dans FloWone.
Si vous vendez aussi sur place aux professionnels vous pouvez vous équiper de Mobil store. L’équipement est léger : une tablette, une imprimante A4 ou ticket, une douchette et un tiroir caisse vous suffiront.
Mobil store va au-delà des fonctionnalités classiques d’encaissement et vous permet de renforcer le service client par une information produit personnalisée. Pour chaque client, vous accédez à l’historique de ses achats ainsi qu’à toutes ses autres données. Vous lui envoyez, par e-mail au moment de l’encaissement, les descriptifs des produits achetés chez vous. Cette fonction, appelée «ticket illustré» s’appuie sur les descriptifs produits réalisés sur Horti On Line (lien externe : www.horti-on-line.com) via Horti Book.Mobil store permet aussi de repenser les circuits clients, la saisie des ventes se faisant de façon nomade.
Equipez vos commerciaux avec Mobil order
Avec Mobil order, vos commerciaux sont équipés d’une tablette pour prendre les commandes pendant leurs tournées commerciales.
Saisies sur Mobil order, les commandes sont injectées dans FloWone à l’occasion d’une connexion internet, chez le client ou plus tard dans la journée. Ce système permet un évident gain de temps et de fiabilité en évitant les ressaisies.
Préparez et expédiez vos commandes
Vous pouvez aussi vous servir des fonctions de FloWone pour imprimer vos étiquettes de logistique. Cette option est souvent utilisée en complément des fonctions de pointage.
Zoom sur l’étiquetage
Tous les métiers de l’horticulture ont besoin de solutions efficaces et économiquement soutenables concernant l’étiquetage : pour les lots en production, pour la logistique, pour vendre en direct ou aux clients professionnels.
Notre service dédié vous accompagne sur le choix, la fourniture et mise en service des imprimantes et des consommables de façon à ce que votre équipement soit adapté à vos besoins et à la taille de votre structure.
Consulter notre site de vente en ligne Chromo-etiquette.com
Descriptifs végétaux
La base de données végétale que nous créons est accessible gratuitement sur Horti On Line, elle est riche de plus de 3500 taxons décrits. Cette base de données végétale est interfacée avec FloWone, comme tous les services de la plateforme Horti On Line. Elle permet, depuis FloWone, l’édition de chromos ou d’étiquettes illustrés et d’affiches descriptives, l’envoi de liens (url) vers les descriptifs de vos produits ou l’édition de QR codes à placer sur vos supports de communication.
Cette base de données végétale est la matière première de votre communication sur vos végétaux.
D’autres applications, en plus de celles citées ci-dessus, sont directement concernées par l’utilisation et le partage de ces informations :
- Envoi du ticket de caisse contenant les liens vers les descriptifs de plantes grâce à Mobil store,
- Alimentation du site de vente en ligne pro Horti Shop et usage de filtres de recherche pour les produits,
- Alimentation du site de vente en ligne grand public et usage de filtres de recherche pour les produits.
Producteurs de végétaux d'ornement : nos références
